Einen Kugelschreiber gravieren lassen – das klingt nach einer Kleinigkeit, macht aus einem einfachen Stift aber ein persönliches Geschenk oder einen Werbeartikel, der jahrelang benutzt wird. Hier erfahren Sie, welche Kugelschreiber sich für eine Gravur eignen, wo das Logo sitzt, was die Lasergravur kostet und wie Sie in fünf Schritten zu Ihren personalisierten Kugelschreibern kommen.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Am besten eignen sich Metallkugelschreiber und Stifte aus Bambus – die Lasergravur ist dort scharf und dauerhaft.
- Graviert wird meist an der Kappe oder am Schaft, als Logo, Firmenname oder Wunschtext.
- Kosten bei gravana: 2,50 € je Stück plus 45 € Einrichtung einmalig, unabhängig von der Zahl der Zeichen.
- Hochwertige Kugelschreiber mit Gravur von Parker und Waterman gibt es ab 10 Stück.
- Vor der Produktion erhalten Sie einen kostenlosen Layoutvorschlag.
Warum Kugelschreiber gravieren lassen und personalisieren?
Ein Kugelschreiber ist das meistbenutzte Schreibgerät im Büro – und deshalb einer der wirksamsten Werbeartikel überhaupt. Mit einer Gravur veredeln Sie den Stift – er wird mehr als Bürobedarf oder einfache Schreibware: Ein gravierter Kugelschreiber mit Ihrem Logo oder dem Namen des Empfängers ist ein persönliches Geschenk, das täglich in der Hand liegt. Anders als ein Aufdruck verblasst eine Lasergravur nicht und reibt sich auch nach Jahren nicht ab.
- Langlebig: Die Gravur ist Teil der Oberfläche und übersteht jede Tasche und jeden Schreibtisch.
- Edel: Gravierte Kugelschreiber wirken hochwertiger als bedruckte – Optik und Haptik stimmen.
- Persönlich: Jeder Kugelschreiber personalisiert mit persönlicher Gravur – jeder Stift kann einen eigenen Namen tragen, ohne Aufpreis.
- Wirksam: Ein personalisierter Stift wird behalten, benutzt und gezeigt – besser als jede kurzfristige Promotion.
Welche Kugelschreiber eignen sich für eine Gravur?
Grundsätzlich lässt sich fast jeder Kugelschreiber gravieren. Wie gut das Ergebnis aussieht, hängt aber vom Material ab:
| Material | Ergebnis der Lasergravur | Typische Modelle |
|---|---|---|
| Edelstahl und verchromtes Metall | sehr fein, dunkelgrau bis silbern, dauerhaft | Parker Jotter, Parker IM, Waterman Graduate |
| lackiertes Metall und Aluminium | Lack wird abgetragen, Gravur erscheint metallisch hell auf farbigem Grund | Parker Jotter Bond Street, farbige Metallkugelschreiber |
| Bambus und Holz | warmer, dunkler Brandton | Bambus-Kugelschreiber |
| Kunststoff | oft unsauber oder kaum sichtbar – hier wird meist gedruckt | einfache Werbekugelschreiber |
Für Firmenkunden lohnt sich deshalb ein Metallkugelschreiber mit Gravur: Er liegt gut in der Hand, hält viele Jahre und lässt sich mit einer neuen Mine weiterverwenden. Bei Markenkugelschreibern von Parker und Waterman ist die Mine austauschbar. Wer große Stückzahlen und Nachhaltigkeit verbinden will, wählt einen Bambus-Kugelschreiber mit Gravur.
Hochwertige Kugelschreiber mit Gravur: Marken und Modelle
Statt einer unüberschaubar großen Auswahl setzen wir auf wenige, bewährte Modelle. Bei gravana gravieren wir Markenkugelschreiber von Parker und Waterman – Top-Marken, die jeder kennt und die einzeln in der Geschenkverpackung geliefert werden. Eine Übersicht aller Modelle finden Sie unter Kugelschreiber mit Gravur.
Parker Jotter Edelstahl
Der Klassiker mit Druckmechanik und Edelstahlschaft, seit Jahrzehnten im Büro zu Hause. Ab 50 Stück. Zum Parker Jotter
Parker IM
Etwas schwerer und edler, in Silber oder Blau-Silber. Ein Schreibgerät für Geschäftspartner. Ab 50 Stück. Zum Parker IM
Parker Urban
Geschwungenes Design in Schwarz-Gold – das Modell für besondere Anlässe, schon ab 10 Stück. Zum Parker Urban
Waterman Graduate
Verchromtes Metall mit Drehmechanik, Gravur an der Kappe auf 40 × 6 mm, in der Waterman Geschenkschachtel. Ab 10 Stück. Zum Waterman Kugelschreiber
Parker Jotter Bond Street
Der Jotter in Hellblau: Die Gravur legt das Metall unter dem Lack frei und erscheint hell auf farbigem Grund. Ab 50 Stück. Zum Jotter Bond Street
Waterman Füller
Wer mehr als einen Kuli verschenken möchte: Den Waterman Graduate gibt es auch als Füller – zusammen ein edles Geschenkset. Zum Füller mit Gravur
Was kann man auf einen Kugelschreiber gravieren lassen?
Die Gravurfläche eines Kugelschreibers ist schmal. Beim Waterman Graduate misst sie an der Kappe 40 × 6 mm, bei anderen Modellen ist sie ähnlich lang und wenige Millimeter hoch. Daraus ergeben sich ein paar Regeln:
- Logo: Am besten wirken liegende Logos oder ein Schriftzug. Quadratische Logos werden auf der schmalen Fläche sehr klein.
- Firmenname oder Wunschtext: eine Zeile, idealerweise bis etwa 25 Zeichen, damit die Schrift gut lesbar bleibt.
- Name des Empfängers: Für personalisierte Kugelschreiber mit Namen schicken Sie uns eine Liste – jeder Stift wird einzeln graviert.
- Schrift: klare Schriften ohne sehr feine Linien; Schreibschriften nur in ausreichender Größe.
Praxistipp: Schicken Sie Ihr Logo als Vektordatei (SVG, PDF, AI oder EPS). Für den Layoutvorschlag reicht auch eine gut aufgelöste PNG-Datei – wir setzen das Design dann für die Gravur um.
Was kostet es, einen Kugelschreiber gravieren zu lassen?
Bei gravana kostet die Lasergravur 2,50 € je Stück. Einmalig kommen 45 € für Programmierung und Rüsten der Maschine dazu. Die Kosten für die Kugelschreiber Gravur hängen nicht von der Zahl der Zeichen ab, und auch eine individuelle Namensgravur kostet nicht mehr. Hinzu kommt der Preis des Kugelschreibers, der mit steigender Menge sinkt.
| Beispiel | Menge | Kugelschreiber | Gravur | Einrichtung | Je Stück gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| Waterman Graduate | 10 Stück | 134,70 € | 25,00 € | 45,00 € | 20,47 € |
| Parker Jotter Edelstahl | 50 Stück | 570,00 € | 125,00 € | 45,00 € | 14,80 € |
| Parker Jotter Edelstahl | 250 Stück | 2.707,50 € | 625,00 € | 45,00 € | 13,51 € |
Alle Preise netto zuzüglich Mehrwertsteuer, Stand November 2026. Die aktuellen Staffelpreise je Modell finden Sie auf den Produktseiten.
Kugelschreiber gravieren lassen: Ablauf in 5 Schritten
- 1. Modell wählen: Kugelschreiber, Farbe und Menge aussuchen.
- 2. Logo senden: Logo, Wunschtext oder Namensliste per Anfrageformular schicken.
- 3. Layout freigeben: Sie erhalten einen kostenlosen Layoutvorschlag mit Position und Größe der Gravur.
- 4. Gravur: Jeder Stift wird in unserer Werkstatt in Ludwigsburg einzeln graviert.
- 5. Lieferung: etwa 7–10 Werktage nach Freigabe, jeder Kugelschreiber in seiner Geschenkverpackung oder im Etui des Herstellers.
Kugelschreiber mit Gravur
Parker, Waterman und Bambus mit Ihrem Logo – ab 10 Stück.
Gravur oder Druck: Was ist besser für gravierte Kugelschreiber?
Kugelschreiber lassen sich auch bedrucken, etwa im Tampondruck. Für Werbekugelschreiber aus Kunststoff in großer Auflage und für Logos in mehreren Farben ist der Druck die richtige Wahl. Für hochwertige Kugelschreiber aus Metall oder Bambus ist die Lasergravur besser:
| Lasergravur | Druck | |
|---|---|---|
| Haltbarkeit | dauerhaft, kann nicht abreiben | kann mit der Zeit abreiben |
| Farben | einfarbig, Ton ergibt sich aus dem Material | mehrfarbig möglich |
| Wirkung | edel, dezent, hochwertig | auffällig, werblich |
| Personalisierung | jeder Stift einzeln ohne Aufpreis | meist nur ein Motiv je Auflage |
| Geeignet für | Metall, Bambus, Holz | Kunststoff, lackierte Flächen |
Mehr zur Technik lesen Sie im Ratgeber Lasergravur auf Metall. Ideen für Motive und Texte finden Sie unter Gravur-Ideen.
Für welche Anlässe eignen sich gravierte Kugelschreiber?
- als Werbegeschenk für Kunden, Interessenten und Messebesucher
- als Weihnachtsgeschenk für Kunden und Geschäftspartner
- als Willkommensgeschenk für neue Mitarbeiter oder zum Dienstjubiläum
- zum Firmenjubiläum oder bei der Vertragsunterzeichnung
- als Set aus Kugelschreiber und Füller für besondere Partner
Gerade bei den gravierten Modellen lohnt sich ein Blick auf die Anlässe. Weitere Ideen finden Sie in unserem Ratgeber Kundengeschenke Ideen und auf der Seite Mitarbeitergeschenke mit Gravur.
Häufig gestellte Fragen: Kugelschreiber gravieren lassen
Wo wird die Gravur auf dem Kugelschreiber angebracht?
Je nach Modell an der Kappe oder am Schaft. Beim Waterman Graduate sitzt die Gravur an der Kappe, die Fläche misst 40 × 6 mm.
Ist die Gravur dauerhaft?
Ja. Die Lasergravur verändert die Oberfläche selbst und trägt keine Farbe auf. Sie kann deshalb nicht abblättern oder abreiben.
Ab wie viel Stück kann ich Kugelschreiber gravieren lassen?
Der Waterman Graduate und der Parker Urban sind ab 10 Stück erhältlich, die meisten Parker-Modelle ab 50 Stück, der Bambus-Kugelschreiber ab 500 Stück. Wer zum Beispiel 25 Stück braucht, wählt Waterman oder Parker Urban.
Kann ich jeden Kugelschreiber mit einem anderen Namen gravieren lassen?
Ja. Schicken Sie uns eine Namensliste, wir gravieren jeden Stift einzeln. Der Preis bleibt bei 2,50 € je Stück.
Welche Farbe hat die Gravur?
Auf verchromtem Metall erscheint sie dunkelgrau, auf lackiertem Metall metallisch hell, auf Bambus dunkelbraun. Die Farbe ergibt sich aus dem Material.
Kann man die Mine austauschen?
Bei Markenkugelschreibern von Parker und Waterman ja. So bleibt der gravierte Kugelschreiber viele Jahre in Gebrauch, und Sie können mit dem gravierten Stift weiter kugelschreiben, statt ihn wegzuwerfen.
Welche Daten brauchen Sie für mein Logo?
Am besten eine Vektordatei (SVG, PDF, AI, EPS). Eine hochauflösende PNG-Datei geht ebenfalls, wir bereiten das Logo für die Gravur auf.
Firmenkunden · ab 10 Stück
Kugelschreiber mit Ihrer Gravur
- Parker, Waterman und Bambus
- Kostenloser Layoutvorschlag
- Gravur 2,50 € je Stück, 45 € Einrichtung
- Lieferung in ca. 7–10 Werktagen
Gravur in eigener Werkstatt in Ludwigsburg